Huisreglement TPC Ham – Documenten
Huisreglement TPC Ham
Inwerkingtreding: 1/1/2026
Toepassingsgebied: Dit reglement is van toepassing op alle leden, gastspelers en
bezoekers van de club.
Algemene bepalingen
1. Door betaling van lidgeld of het maken van reservaties via de Tennis en Padel
Vlaanderen-app verklaart elk lid en gastspeler zich uitdrukkelijk akkoord met dit
huisreglement.
2. Het bestuur behoudt zich het recht voor om dit reglement te wijzigen. Gewijzigde
bepalingen worden tijdig gecommuniceerd.
Reservaties
1. Reservaties van terreinen dienen steeds op eigen naam te gebeuren. Het is
verboden om onder andere namen te reserveren.
2. Respecteer de gereserveerde speelduur. Overschrijding is niet toegestaan.
3. Het reserveren van een terrein is steeds verplicht.
Kledij, materiaal en infrastructuur
1. Correct schoeisel is verplicht op alle terreinen.
2. Laat terreinen en materiaal steeds netjes achter na gebruik.
3. Bij regen, sneeuw of ijs is het niet toegelaten de terreinen proper te maken of
sneeuw en ijsvrij te maken.
4. Het is verboden stoelen te plaatsen op en tussen de terreinen; er zijn bankjes
voorzien.
5. Het is niet toegestaan andere sporten te beoefenen op de terreinen (bijvoorbeeld
voetbal).
6. Trainingsmateriaal en clubmateriaal kan enkel worden gebruikt door het bevoegde
personeel en enkel tijdens de lessen georganiseerd door TPC Ham.
Schade en aansprakelijkheid
1. Schade toegebracht aan terreinen, infrastructuur of materiaal wordt integraal
verhaald op de verantwoordelijke persoon.
2. Indien je schade opmerkt, gelieve dit meteen te melden aan het bestuur via
info@tpcham.be.
3. De club is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, verlies of diefstal van
persoonlijke goederen.
Dieren
1. Het is verboden dieren mee te nemen op de terreinen.
Specifieke bepalingen voor padel
1. Piekuren: weekdagen van 17u30 tot 22u.
2. Tijdens piekuren zijn enkel leden toegestaan.
3. Tijdens daluren kunnen leden gastspelers uitnodigen. Deze dienen vooraf betaald te
worden via de Tennis Vlaanderen-app.
4. Maximaal twee actieve reservaties per lid zijn toegestaan. Enkel op zaterdag vanaf
17u30 kan een derde reservatie worden geplaatst.
5. Kinderen jonger dan 3 jaar kunnen op geen enkel moment reserveren.
6. Systematische wijzigingen van namen in reservaties zijn niet toegestaan. Elke
reservatie moet correct en eerlijk de namen van de spelers weergeven zoals ze
effectief deelnemen. Het doel van deze regel is om misbruik van het
reservatiesysteem te voorkomen en gelijke kansen voor alle leden te garanderen.
Sancties
1. Overtredingen van dit reglement kunnen leiden tot sancties, variërend van een
waarschuwing tot schorsing van 2 weken tot 1 jaar.
○ 1ste overtreding = waarschuwing
○ 2de overtreding = 2 weken schorsing
○ 3de overtreding = 1 maand schorsing
○ 4de overtreding = tot einde kalenderjaar
2. Sancties gelden voor alle betrokken partijen, inclusief personen wier naam
onrechtmatig werd gebruikt.
3. Het bestuur heeft het recht om bij vaststelling van een overtreding sancties uit te
spreken.
GDPR & Privacy
1. De club verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Door lidmaatschap en het maken van reservaties geeft u toestemming voor
verwerking van uw gegevens voor administratieve doeleinden.
3. U geeft het actieve bestuur uitdrukkelijk toestemming om controles uit te voeren op
naleving van dit reglement, inclusief verificatie van reservaties en aanwezigheid.
4. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien wettelijk
verplicht.
Praktische documenten bij de hand
Wil je een deel van je lidgeld terugvragen via het ziekenfonds? Hier vind je alle nodige formulieren om te downloaden, invullen en af te geven aan je mutualiteit. Handig en snel geregeld!
Een blessure opgelopen tijdens het sporten? Geen zorgen. Download het schadeformulier, vul het volledig in en deposteer het in de groene brievenbus in de gang van ons clubgebouw. Zo kunnen we alles zo vlot mogelijk in orde brengen.
CM – terugbetaling sportkamp >
CM – aanvraag terugbetaling lidgeld sportclub >
De Voorzorg – attest sportpremie >
De Voorzorg Antwerpen – sportvoordeel >